Digi-Puncher
Actualmente contamos con tres versiones del Digi-Puncher; el Digi-Puncher: Industria Privada, Digi-Puncher: Versión Gubernamental y Digi-Puncher: Web-Base. El programa Digi-Puncher, le provee al cliente una variedad de formas para registrar las entradas y salidas de sus empleados, y cuenta con una serie de funciones que le dan al cliente las herramientas necesarias para conocer y controlar mas efectivamente las actividades de sus empleados. La programación está diseñada para aceptar los ponches a través de un sistema biométrico que verifica la huella dactilar o silueta de la mano (Hand Punch) del empleado, basado en la plantilla inicial de cuando fue reclutado en el ponchador, esto garantiza que el empleado esta ponchando y que nadie ... NADIE ... poncha por él. También acepta tarjetas “barcode”, magnéticas o de aproximación; estas pueden ser utilizadas conjuntamente con el sistema de biometría para mayor control.
Propósitos Principales
- Almacenar y computar horas trabajadas de los empleados y la integración con el Sistema de Nómina.
- Computar las penalidades que apliquen a su Industria.
- Almacenar, procesar y computar los ponches, utilizando ponchadores biométricos.
- Luego de procesados, Digi-Puncher resume los ponches de acuerdo al itinerario de pago de la compañia.
- Computa Vacaciones y Enfermedad, y actualiza los balances.
- Provee informes de asistencia y ausencias de los empleados.
Ventajas del Sistema
- No necesita tarjetas para ponchar.
- El dedo no "se queda en la casa".
- El empleado tiene que estar presente para ponchar.
- Nadie puede ponchar por otro ... NADIE.
- Se puede controlar o restringir cuando se va a ponchar, para evitar "overtimes" innecesarios.
- La programación es personalizada de acuerdo los requerimientos del cliente.
- Es bilingüe (español/inglés).
- Cada ponchador acepta 3,500 empleados.
- El ponchador puede conectarse a una computadora, a la red, por modem o puede estar independientemente.
- Acumula Vacaciones y Enfermedad.
- Computa horas regulares, tiempo y medio, doble, penalidades de almuerzo, 24 horas, 5ta hora y 7mo día.
- La información recopilada se puede trasnferir a otros sitemas de nómina en el formato que el cliente necesite.
- Genera reportes por empleado y departamento.
- Genera reportes semanales y mensuales.
- Genera una hoja para que el empleado firme sus horas trabajadas.
- Tabula y genera reportes por ausentismo.
- Provee control de acceso a la información a través de niveles de autorización.
Versión Gubernamental
La versión Gubernamental computa Licencias Pagas y Licencias No Pagas que apliquen a la Agencia, y tiene la función de configurar o editar la información de estas Licencias. También tiene la opción de computar Tiempo Compensatorio, esto es cuando un empleado ha trabajado en un día, más del tiempo establecido por la Agencia, el tiempo es compensado en otro momento que el empleado decida tomarlo libre, (siempre y cuando sea aprobado por el administrador). El programa genera un reporte donde se muestra los empleados que tienen Tiempo Compensatorio acumulado, muestra a quienes de estos se le aprobó el tiempo, cuanto tiempo tiene acumulado y cuanto tomó.
El programa también maneja las Vacaciones Donadas. Se puede escoger el empleado que va a donar las vacaciones, y a quien las va a donar. Automáticamente al escoger el empleado donador, aparece el balance actual de vacaciones del mismo. Al momento de donar, el empleado tiene que tener sobre quince días de vacaciones acumuladas para poder hacerlo. También se puede especificar la cantidad de horas a donar, y la fecha a comenzar las vacaciones, el sistema computa la fecha a terminarlas a base de las horas donadas. El sistema genera un reporte de las vacaciones que se han donado, los empleados donadores y los que recibieron la donación. También muestra las horas donadas por cada empleado y la fecha.
En nuestra sección de Funciones y Informes, le detallamos claramente algunos de las funciones que realiza nuestra programación y ejemplos de algunos reportes mensuales y semanales que genera Digi-Puncher GubernamentalPuncher.